Privacidad de los empleados y el control de TI: el desafío de VMware

VMware asegura la privacidad en el Espacio Digital
VMware asegura la privacidad en el Espacio Digital

Una consideración final para implementar el espacio de trabajo digital es el acto de equilibrio entre la privacidad del empleado y el control de TI.

Estas preguntas no están limitadas a la privacidad con iniciativas de traer su propio dispositivo (BYOD).

En nuestro mundo de consumo, las personas trabajan cada vez más en sus dispositivos personales y manejan negocios personales en sus dispositivos de empleados.

Establecer la propiedad, privacidad y el control de datos y equipos se vuelve difícil, especialmente si un empleado está utilizando productos en la nube para el consumidor y almacenando datos en una variedad de ubicaciones.

En lugar de centrarse en la propiedad de los equipos, los equipos de TI pueden hacerlo mejor definiendo cuidadosamente los requisitos de cumplimiento para los “dispositivos confiables”, ya sea que sean propiedad de una empresa o propiedad de los empleados.

En un espacio de trabajo digital, una empresa no necesita tener un dispositivo para establecer la confianza con el dispositivo.

La construcción de la confianza

Establecer confianza puede ser tan simple como asegurar que cada dispositivo tenga un PIN de desbloqueo fuerte o que no haya sido liberado o pirateado.

Lo más esencial es que el dispositivo se considere único, comúnmente a través de un certificado, y se establezca para pertenecer a un usuario específico.

El control efectivo de la privacidad requiere más que una política estática, sino una “red social” digital
contrato “con los empleados, delineando los límites y la propiedad de los datos, las aplicaciones y su uso aceptable.

Este contrato, habilitado a través de la tecnología, brinda a los empleados la mejor garantía de que sus aplicaciones, datos e información personales no estarán disponibles para su empresa.

Y a la inversa, la compañía siempre mantendrá el control sobre su propiedad intelectual e información que reside en el dispositivo.

La tecnología es simplemente una herramienta para hacer cumplir el contrato, en lugar del centro de la política de privacidad.

La privacidad digital es un tema emergente y complejo, por lo que la educación juega un papel fundamental en el mantenimiento de la privacidad de los empleados.

Es esencial que las organizaciones informen continuamente a los usuarios sobre las medidas que pueden tomar para proteger sus propios datos, así como los activos de la compañía.

Esto también ayuda a fortalecer la transparencia y la confianza mutua entre las empresas
y empleados. Involucra y recluta empleados de una manera colaborativa para ayudar a mejorar la seguridad, en lugar de depender de las directivas tradicionales descendentes de TI.

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